Als erstes ist es natürlich möglich unsere WebApp mittels PageViewer Webpart auf eine Sharepoint Site zu integrieren. Hier werden die Vorlagen dann als Download dem Anwender zur Verfügung gestellt.
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| Sharepoint Site mit DOCUNIZE integriert |
Wenn der Anwender das hier geöffnete Dokument nun in einer Dokumentbibliothek speichern will bleibt Ihm nur der umständliche Weg die richtige Dokument Bibliothek über den "Speichern unter" Dialog anzugeben.
Für dieses Szenario bieten wir eine spezielle Integration an:
Stellen Sie sich vor Sie haben eine Dokumentbibliothek in der Sie Mitarbeiterverträge ablegen möchten. Hier würden Sie der Dokumentbibliothek natürlich eine entsprechende Word Vorlage hinterlegen.
Sinnvoller wäre allerdings eine Verbindung mit DOCUNIZE zu erstellen, damit sichergestellt ist, dass auch immer die aktuellste Vorlage verwendet wird, wenn ein neuer Vertrag erstellt wird.
Genau das können Sie mit DOCUNIZE 2012 mit dem neuen Sharepoint Content Type.
Dieses Feature müssen Sie einmal auf Ihrem Server bzw. Ihrer Farm installieren um es nutzen zu können.
Wenn Sie nun eine neue Dokumentbibliothek erstellen können Sie nun den DOCUNIZE Content Type auswählen um eine Vorlage aus DOCUNIZE der Dokumentenbibliothek zuweisen zu können.
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DOCUNIZE ContentType auswählen
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| Verlinken einer Vorlage |
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| Verwenden der Vorlage aus DOCUNIZE |
Jedes mal wenn ein Anwender nun unter "New Document" die Vorlage auswählt wird ein aktuelles Dokument vom DOCUNIZE Server angefordert.
Der Anwender legt das Dokument beim Speichern nun automatisch in dieser Dokumentbibliothek ab.
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